Confidentialitate B2B
Informare privind prelucrarea datelor pentru conturi B2B, validare firma, comenzi, rezervari de stoc, contracte, comunicari si securitatea platformei.
Politica activa B2B
Prelucram datele necesare pentru creare cont, validare firma, comenzi, facturare si livrare.
Folosim CUI/VAT pentru verificari comerciale si, cand este disponibil, pentru completare date din surse publice precum ANAF.
Comunicarea pe WhatsApp, email sau telefon se face pe canalele selectate de clientul B2B.
Nu vindem datele personale; le transmitem doar catre furnizori si autoritati cand este necesar pentru serviciu sau lege.
OutletMAG, cu denumirea legala EOUTLETMAG SRL, este operatorul datelor prelucrate prin platforma b2b.outletmag.ro.
Date de identificare preluate din politica generala OutletMAG: punct de lucru DN28, KM10, Hala C1, Iasi-Tg. Frumos, Letcani, judetul Iasi, Registrul Comertului J22/2262/2020, CUI RO 43098329.
Pentru cereri privind datele personale ne poti contacta la [email protected] sau la +40 783 021 059, in programul L - V · 9:00 - 15:30.
Aceasta politica se aplica vizitatorilor si clientilor care folosesc platforma B2B OutletMAG: reselleri, magazine, live sellers, export buyers, bulk traders, reprezentanti ai persoanelor juridice, PFA sau alte persoane care interactioneaza cu noi in scop profesional.
In B2B, multe date sunt date ale companiei. Totusi, cand aceste date identifica sau pot identifica o persoana fizica - de exemplu reprezentant, administrator, persoana de contact, email profesional nominal sau telefon - ele sunt date cu caracter personal si sunt protejate conform GDPR.
Colectam doar datele necesare pentru functionarea platformei, validarea relatiei comerciale si administrarea comenzilor B2B.
Te rugam sa nu incarci sau sa nu transmiti date care nu sunt necesare scopului comercial B2B.
Prelucram datele pe temeiuri diferite, in functie de scop: contract sau demersuri precontractuale, obligatii legale, consimtamant, interes legitim ori apararea drepturilor noastre.
Nu folosim acelasi temei pentru toate situatiile. De exemplu, facturarea tine de obligatii legale, iar newsletter-ul tine de consimtamant.
La inregistrare sau in zona de administrare, putem folosi CUI/VAT pentru a verifica date publice ale companiei si pentru a completa automat denumirea, localitatea, judetul, adresa, codul postal si statutul TVA, cand aceste informatii sunt disponibile.
Scopul este reducerea erorilor, validarea corecta a clientului B2B, facturarea si evitarea conturilor comerciale gresite.
Parolele sunt stocate in forma criptata/hasuita. Nu iti cerem niciodata parola prin email, WhatsApp sau telefon.
Linkurile de resetare parola expira in 45 minute, iar linkurile de confirmare cont expira in 72 ore. Tokenurile sunt folosite pentru securizarea procesului si nu sunt afisate public.
Pentru a procesa comenzile B2B, prelucram produsele selectate, cantitatile, preturile, discounturile, observatiile, datele de livrare, datele de facturare si statusurile comenzii.
Rezervarile de stoc sunt temporare si pot include informatii despre produsele rezervate, cantitati, expirare si ajustari de disponibilitate.
Folosim datele de contact pentru validarea contului, confirmari, status comanda, clarificari comerciale, oferte B2B si informari despre stocuri sau mixuri disponibile.
La inregistrare alegi cel putin un canal prin care putem comunica operational cu tine. Pentru comunicari comerciale, poti modifica preferintele sau te poti opune/retrage unde legea permite.
Daca te abonezi la newsletter sau completezi formulare de lead, folosim emailul si eventual sursa abonarii pentru a trimite informari despre loturi, mixuri, bulk deals si noutati B2B.
Te poti dezabona folosind linkul din email sau solicitand stergerea/dezabonarea la adresa de contact B2B.
Platforma poate folosi cookie-uri strict necesare pentru autentificare, sesiune, securitate, cos, rezervari si functionarea formularelor.
Daca sunt activate instrumente de analiza, publicitate sau social media, acestea vor fi folosite conform consimtamantului si setarilor disponibile in bannerul de cookie-uri sau in browser.
Datele sunt accesate doar de persoane si furnizori care au nevoie de ele pentru operarea platformei, relatia comerciala sau obligatiile legale.
Nu vindem datele personale catre terti.
Unii furnizori digitali, de email, cloud, analytics, social media sau comunicare pot prelucra date in afara Spatiului Economic European.
Cand apar astfel de transferuri, folosim mecanismele permise de GDPR, precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garantii aplicabile.
Pastram datele doar cat este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, pentru obligatii legale, pentru apararea drepturilor noastre sau pana la retragerea consimtamantului unde prelucrarea se bazeaza exclusiv pe consimtamant.
Perioadele exacte pot diferi in functie de tipul datelor si documentelor.
Aplicam masuri tehnice si organizatorice pentru protejarea datelor: acces limitat, parole hasuite, control pe roluri/drepturi, conexiuni securizate, backup, audit operational si actualizari ale platformei.
Nicio masura tehnica nu poate garanta risc zero, dar tratam securitatea datelor ca parte esentiala a platformei B2B.
In masura prevazuta de GDPR, poti exercita drepturile de informare, acces, rectificare, stergere, restrictionare, portabilitate, opozitie si retragere a consimtamantului.
Raspundem cererilor fara intarzieri nejustificate, in termenul legal. Putem solicita informatii suplimentare pentru verificarea identitatii solicitantului.
Platforma foloseste automatizari comerciale pentru recomandari de mix, scoring produs, stoc, discounturi, rezervari si eficienta operationala.
Aceste automatizari privesc produse si comenzi, nu produc efecte juridice asupra unei persoane fizice fara interventie umana. Aprobarea contului B2B si validarile comerciale sunt realizate de operatori.
Platforma B2B nu este destinata minorilor si nu solicitam in mod intentionat date ale minorilor.
Nu solicitam categorii speciale de date personale, cum ar fi date medicale, religie, opinii politice sau date biometrice. Daca astfel de date sunt trimise accidental, le vom sterge sau ignora in masura posibila.
Putem actualiza aceasta politica atunci cand schimbam platforma, furnizorii, fluxurile B2B sau obligatiile legale.
Versiunea publicata pe b2b.outletmag.ro este versiunea aplicabila. Pentru modificari importante, putem afisa notificari in platforma sau trimite informari pe email.